Tonalité Web propose le service adapté à vos besoins.
Avant toute mission, nous déterminons avec vous vos besoins et attentes afin de déterminer la stratégie la plus pertinente.
Nous définissons avec vous les règles d'indexation, de nommage des fichiers numériques créés, l'arborescence souhaitée et les règles de gestion d'éventuels doublons de documents.
Toutes les agrafes, trombones sont enlevés si nécessaire.
En option, nous proposons un tri simple ou multi-niveaux, le classement de vos documents papiers selon des critères définis en amont avec vous.
Nous scannons vos documents en contrôlant constamment la qualité des fichiers produits.
Chaque fichier scanné est nommé selon les règles définies auparavant.
Un cahier des charges stipulant nos engaments qualitatifs, les règles de tri, d'indexation, vous est fourni.
Nous nous engageons à vous proposer un service de haute qualité, exempt de toute erreur.
Chaque numérisation, indexation est contrôlée par deux opérateurs différents.
L'intégralité de vos documents est stockée et scannée en France dans nos locaux.
Prise en charge de vos archives « papiers » par coursier spécialement dédié.
Vos données sont confidentielles, nous nous engageons à la plus absolue confidentialité.
Nous établissons un ensemble de procédures afin de vous garantir une pleine satisfaction.
Pour éliminer toute erreur, chaque traitement de vos informations est contrôlé par deux personnes différentes.
Sécurité
Vos documents sont précieux.
C'est pourquoi nous mandatons un coursier dédié ou venons personnellement les prendre en charge.
Un audit exhaustif est réalisé à l'enlèvement et la livraison de vos archives.
Confidentialité
Vos informations sont confidentielles.
Nous nous engageons à protéger toutes vos données et ne jamais divulguer le contenu ou la forme des documents qui nous sont confiés.
Procédures
Stratégie de numérisation
Nous rédigeons un cahier des charges recensant vos exigences et contraintes, listons les stratégies mises en oeuvre pour les satisfaire.
Fiabilité
Un service sur mesure
Nous proposons une gestion complète de la dématérialisation de vos documents.
Un contrôle régulier des tâches effectuées, un cadre de travail fixé par un cahier des charges vous garantissent un travail de haute qualité.
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