Tonalité Web propose le service adapté à vos besoins.
Ensemble, nous rédigeons un cahier des charges contractuel stipulant vos besoins, l’organisation souhaitée, la catégorisation des tâches à exécuter ainsi que nos engagements et notre proposition de méthodologie.
Un masque de saisie type comportant les champs définis avec vous est développé et vous est présenté pour validation.
Nous organisons vos documents selon les critères que vous nous aurez indiqués.
Vos données sont saisies, les fichiers créés organisés.
Notre niveau de service est élevé pour répondre à vos plus grandes exigences qualitatives.
Un cahier des charges stipulant nos engagements qualitatifs, les règles de tri, d'indexation vous est fourni.
Nous nous engageons à vous proposer un service de haute qualité, exempt de toute erreur.
Chaque numérisation, indexation est contrôlée par deux opérateurs différents.
L'intégralité de vos documents est stockée et traitée en France dans nos locaux.
Prise en charge de vos archives « papiers » par coursier spécialement dédié.
Vos données sont confidentielles, nous nous engageons à la plus absolue confidentialité.
Nous établissons un ensemble de procédures afin de vous garantir une pleine satisfaction.
Pour éliminer toute erreur, chaque traitement de vos informations est contrôlé par deux personnes différentes.
Sécurité
Vos documents sont précieux.
C'est pourquoi nous mandatons un coursier dédié ou venons personnellement les prendre en charge.
Un audit exhaustif est réalisé à l'enlèvement et la livraison de vos archives.
Confidentialité
Vos informations sont confidentielles.
Nous nous engageons à protéger toutes vos données et ne jamais divulguer le contenu ou la forme des documents qui nous sont confiés.
Procédures
Cahier des charges
Nous rédigeons un cahier des charges recensant vos exigences et contraintes, listons les stratégies mises en oeuvre pour les satisfaire.
Un masque de saisie est créé spécifiquement pour vous.
Fiabilité
Un service sur mesure
Nous proposons un service à forte valeur ajoutée pour répondre à toutes vos exigences.
Un contrôle régulier des tâches effectuées, un cadre de travail fixé par un cahier des charges vous garantissent un travail de haute qualité.
Vous avez une question? Un projet?
Besoin d'un devis personnalisé?